Privatlivs- og Cookiepolitik for Styrkeklubben

Hos Styrkeklubben prioriterer vi din datasikkerhed og fortrolighed højt. Nedenfor kan du læse, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside eller er klient hos os, samt hvilke rettigheder du har.

1. Den dataansvarlige

Styrkeklubben er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Virksomhedsnavn: Styrkeklubben I/S
CVR-nr.: 44161001
Adresse: Mejlgade 88, 3. sal, 8000 Aarhus C (juridisk) / Paludan-Müllers vej 26, 8200 Aarhus N (fysisk)
E-mail: info@styrkeklubben.dk
Telefon: +45 28 30 03 63

2. Hvilke oplysninger indsamler vi, og til hvilket formål?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne levere en professionel og tryg service til dig.

Når du er klient hos os:

Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, e-mail og telefonnummer. Formålet er at kunne administrere dit forløb, fakturere dig og kommunikere med dig.
Følsomme personoplysninger (Helbredsoplysninger): For at kunne skræddersy dit træningsprogram og tage hensyn til evt. skader, sygdomme eller specifikke fysiske udfordringer, registrerer vi oplysninger om dit helbred. Dette gør vi kun med dit udtrykkelige samtykke.

Når du besøger vores hjemmeside:

Cookies og adfærdsdata: Vi indsamler oplysninger om din færden på hjemmesiden, din IP-adresse, browsertype og enhed. Formålet er at optimere brugeroplevelsen og til statistik (se afsnittet om cookies nederst).

3. Vores retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine data i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR):

Opfyldelse af kontrakt (Artikel 6, stk. 1, litra b): Behandling af dine almindelige kontaktoplysninger er nødvendig for at vi kan opfylde vores aftale om personlig træning med dig.
Samtykke (Artikel 9, stk. 2, litra a): Behandling af dine helbredsoplysninger (skader, fysisk tilstand) sker udelukkende på baggrund af dit udtrykkelige samtykke, som du giver ved opstart af et forløb. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage.
Retlig forpligtelse (Artikel 6, stk. 1, litra c): Vi gemmer faktureringsoplysninger for at overholde Bogføringsloven.

4. Videregivelse af oplysninger (Databehandlere)

Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjepart. For at kunne drive vores virksomhed og levere den bedst mulige service til dig, deler vi dog visse oplysninger med vores betroede samarbejdspartnere (databehandlere). Disse behandler udelukkende data på vores vegne og efter vores dokumenterede instruks.

Vi benytter følgende databehandlere:

e-conomic: Til håndtering af vores regnskab og fakturering. Her opbevares almindelige kontaktoplysninger i forbindelse med fakturering.
TrueCoach: Vores platform til klienthåndtering, træningsprogrammer og løbende kommunikation. Her opbevares data om dit forløb, din træning og de eventuelle helbredsoplysninger, du har givet samtykke til, at vi må behandle.
Simply.com: Vores webhotel, som hoster vores hjemmeside og sikrer, at den kører sikkert og stabilt.
Google Workspace: Til vores e-mailkorrespondance, kalendersystem og interne filopbevaring af dokumenter relateret til vores virksomhed og klienter.

Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle vores databehandlere for at sikre, at de overholder den gældende lovgivning om databeskyttelse, og at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert.

5. Hvor længe opbevarer vi dine data?

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til:

Helbreds- og træningsdata: Slettes senest [fx 6 måneder] efter, at dit træningsforløb er endeligt afsluttet, medmindre du ønsker, at vi gemmer dem til et senere forløb.
Faktureringsoplysninger: Opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. Bogføringsloven.

6. Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

Ret til indsigt: Du har ret til at se de oplysninger, vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning (“retten til at blive glemt”): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til at trække samtykke tilbage: Du kan til enhver tid trække dit samtykke til behandling af helbredsoplysninger tilbage. Dette påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på info@styrkeklubben.dk.

7. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, håber vi, at du vil kontakte os først. Du har dog altid ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du finder deres kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

8. Cookiepolitik

Vi anvender cookies på vores hjemmeside for at tilpasse vores indhold, analysere vores trafik og sikre, at siden fungerer optimalt.

Hvad er en cookie? En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computer, mobil eller tablet for at kunne genkende den, huske indstillinger og udføre statistik. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Afvisning eller sletning af cookies: Du kan til enhver tid afvise eller slette cookies ved at ændre indstillingerne i din browser. Vær dog opmærksom på, at visse funktioner på hjemmesiden måske ikke vil fungere optimalt, hvis du afviser cookies.